Vertriebssoftware für planbares Neugeschäft
im Mittelstand ohne CRM-Chaos
• Schluss mit Vertrieb nach Bauchgefühl
• Jedes Angebot wird konsequent nachgefasst
• In 30 Minuten startklar ohne IT-Projekt
Bald mehr als 10.000 erfolgreiche Benutzer
Ihr Vertrieb arbeitet.
Aber der Umsatz stimmt nicht.
Unternehmen investieren jeden Monat erhebliche Summen in ihren Vertrieb: Gehälter, Provisionen, Infrastruktur.
Der einzige Grund dafür: Umsatz.
Ihr Team ist beschäftigt, Angebote gehen raus und Leads werden bearbeitet. Aber am Monatsende fragen Sie sich, wo der Umsatz geblieben ist.
Und am Ende sind Sie es, der selbst zum Hörer greift.
Das Problem ist selten das Team. Sondern die fehlende Struktur, die dafür sorgt, dass aus Arbeitszeit auch Ergebnis wird.
Vertriebszeit ist einer der teuersten Faktoren im Unternehmen. Und genau diese Zeit wird zu oft nicht dort eingesetzt, wo Umsatz entsteht.
Kein Vertrieb mehr nach Bauchgefühl. In einem kurzen Telefonat klären wir, wo Ihr Vertrieb heute Umsatz liegen lässt.
Vertriebsalltag im Mittelstand
Angebote raus, kein Follow-up.
Keiner fühlt sich zuständig.
Leads liegen im Postfach oder in Excel.
Es passiert nichts.
Jeder arbeitet nach eigenem System.
Keiner weiß, wo welcher Kontakt steht.
Sie sind der Einzige, der wirklich Druck macht.
CRM speichert Daten.
Mit acquibee wird daraus Umsatz.
Viele mittelständische Unternehmen haben bereits ein CRM-System. Trotzdem stagniert der Vertrieb.
Der Grund: Klassische CRM-Systeme wie HubSpot, Salesforce oder Microsoft Dynamics sind darauf ausgelegt, Daten zu verwalten. Nicht, um Ihrem Team zu sagen, was heute zu tun ist.
• Im CRM sehen Sie zwar, dass ein Angebot rausgegangen ist. Aber niemand fasst nach.
• Im CRM sehen Sie, dass ein Lead eingegangen ist. Aber niemand bearbeitet ihn.
• Das System dokumentiert, was war. Es steuert aber nicht, was als Nächstes passiert.
acquibee ergänzt die Vertriebsstruktur,
die Ihrem System fehlt.
Ihr CRM oder Excel bleibt, wo es ist. acquibee zeigt Ihrem Vertrieb, was heute Priorität hat, wer als Nächstes kontaktiert wird und welche Angebote nachgefasst werden müssen.
Der Unterschied:
Sie arbeiten von Anfang an mit einem fertigen Vertriebsworkflow.
Viele Unternehmen versuchen hier, ihr bestehendes CRM-Denken mitzunehmen: Felder, Strukturen, gewohnte Abläufe. Damit holen sie sich genau die Komplexität zurück, die sie eigentlich loswerden wollten.
acquibee ist in 30 Minuten produktiv. Sie können direkt loslegen.
Ein klarer Tagesplan. Für jeden. Jeden Tag.
Ein typischer Morgen OHNE acquibee
CRM-System oder Excel auf, 700 Kontakte, keiner weiß, wo er anfangen soll.
Falsche Nummer, falscher Ansprechpartner, niemand geht ran. Nach zwanzig Minuten ist die Energie weg.
Der Tag ist gelaufen, bevor er richtig begonnen hat.
Der gleiche Morgen, aber MIT acquibee
Der entscheidende Unterschied liegt vor dem ersten Anruf:
acquibee trennt klar zwischen Qualifizieren und Akquirieren
Ihr Team arbeitet nicht mehr mit ungeprüften Daten. Erst wenn ein Kontakt sauber qualifiziert ist, d. h., wenn ein klarer Ansprechpartner vorhanden ist und die Kontaktdaten stimmen, erfolgt der Wechsel in die Akquise.
Unvollständige Datensätze, falsche Zuständigkeiten oder fehlende Informationen bremsen den Vertrieb dann nicht mehr aus.
In der Akquise macht die Blockakquise den Unterschied
Statt langer Listen arbeitet Ihr Team in klaren Einheiten, ein Kontakt nach dem anderen. Kein Springen, kein Suchen, keine Ablenkung. Der Fokus bleibt auf der eigentlichen Aufgabe: Gespräche führen.
Nach jedem abgeschlossenen Block sieht Ihr Team sofort, was geschafft wurde. Auch wenn nicht jedes Gespräch erfolgreich war, bleibt das Gefühl, vorangekommen zu sein. Genau das hält die Motivation stabil, selbst an Tagen, an denen viele Kontakte nicht erreichbar sind oder ablehnen.
So bleibt Ihr Vertrieb im Takt, auch wenn der Vormittag schwierig ist. Ohne dass Sie eingreifen müssen.
Was das konkret bedeutet für Ihren Vertrieb
Ihr Team arbeitet nur noch mit qualifizierten Kontakten
Kein Zeitverlust mehr durch falsche Ansprechpartner oder unvollständige Daten
Klare Struktur in der Akquise statt unübersichtlicher Listen
Sichtbarer Fortschritt nach jeder Einheit, auch wenn Ergebnisse nicht sofort kommen
Konstante Arbeitsweise im Team, unabhängig von Tagesform oder Stimmung
Umsatz-Lücke: Warum Ihr Vertrieb zu früh aufgibt und wie Sie das ändern
Der größte Teil Ihres Umsatzes geht nicht verloren, weil Leads fehlen.
Er geht verloren, weil zu früh aufgehört wird.
48% der Vertriebler fassen nach dem ersten Kontakt nie nach. Weitere 44% hören nach dem zweiten Kontakt auf. Die meisten Abschlüsse passieren aber erst ab dem fünften Kontakt.
Das bedeutet: Ein Großteil Ihrer Deals wird liegen gelassen, obwohl sie noch abgeschlossen werden könnten.
Und bei Angeboten passiert genau dasselbe. Das Angebot geht raus, dann kehrt Stille ein. Manchmal aus Angst vor der Absage, manchmal aus der Überzeugung, der Kunde meldet sich schon. Beides kostet Umsatz.
Die N€IN Performance durchbricht dieses Verhalten
Die N€IN Performance durchbricht genau dieses Verhalten. Jeder Kontakt bleibt aktiv, bis ein klares Ergebnis da ist. Das System macht sichtbar, wie viele Neins bereits dokumentiert wurden, und zeigt Ihrem Team, dass Durchhalten keine Niederlage ist, sondern der Schlüssel zum Abschluss.
Als Vertriebsleiter sehen Sie dabei jederzeit, wo die Deals wirklich stehen und wo Ihr Team zu früh aufgehört hat, ohne dass Sie jeden Tag nachsteuern müssen.
Das ist kein Feature. Das ist systematisch geretteter Umsatz.
Nach 22 Minuten läuft Ihr Vertrieb nach System
Keine Schulung. Keine Zeitverschwendung.
Nur Videos ansehen.
Passt die Akquise-Software acquibee auch zu Ihrem Vertrieb?
acquibee wurde als moderne Vertriebs-Software speziell für Macher im Mittelstand entwickelt, die keine Lust auf CRM-Bürokratie haben, sondern messbare Ergebnisse erzielen möchten.
Ideal für Teams ab 3 Personen
Hohe Akzeptanz & Motivation
Branchenunabhängig
Phönix Sicherheits GmbH
Hubwerk GmbH
www.classicpoint.net
Vetter Lufttechnik
Was sich ändert, wenn Vertrieb nach System läuft
Sie glauben, Ihr Team arbeitet viel. In Wahrheit bleibt die Hälfte liegen.
Nicht aus Faulheit. Sondern weil niemand klar vorgibt, was heute Priorität hat.
MIT acquibee
OHNE acquibee
Leiter Strategie & Vertrieb, OK Training
Hohe Akzeptanz im Team
Ein System funktioniert nur, wenn es genutzt wird. Deshalb übernimmt acquibee Ihr Branding.
Ihr Team arbeitet vom ersten Tag an damit, ohne Widerstand.
Für wen acquibee NICHT gemacht ist
Wenn Ihr Vertrieb mehr organisiert als akquiriert und das für Sie in Ordnung ist, dann sind wird die falsche Lösung.
acquibee passt dort, wo Vertrieb aktiv stattfindet oder aktiv aufgebaut werden soll.
acquibee wird von Vertriebspraktikern gekauft, nicht von IT-Abteilungen. Wer Software nach Funktionslisten bewertet statt nach Vertriebsalltag, wird den Unterschied nicht erkennen.
Denn der Unterschied von acquibee zu klassischen Systemen liegt nicht in der Technik, sondern im Workflow und im Vertriebsalltag. Den versteht nur, wer selbst verkauft hat.
Ideal für Teams ab 3 Personen.
Und für Einzelkämpfer, die strukturiert mehr erreichen wollen.
Sie arbeiten primär mit Inbound und akquirieren kaum aktiv
Sie müssen große Buying Center sowie komplexe Hierarchien und Entscheidungsprozesse abbilden
Sie suchen ein All-in-One-System für Marketing, Vertrieb und Service statt einer Lösung, die im Vertrieb wirklich genutzt wird und Ergebnisse liefert
Die Entscheidung wird stark von Personen beeinflusst, die das System später nicht selbst im Vertriebsalltag nutzen
Die Sales CRM Ergänzung zu Salesforce, HubSpot oder Microsoft Dynamics
Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics sind sinnvoll für komplexe Strukturen, großes Reporting und Teams mit CRM-Administratoren. Für den aktiven Vertrieb im Mittelstand, der täglich akquiriert, nachfasst und Abschlüsse braucht, sind sie oft zu schwerfällig, zu komplex und zu weit weg vom Vertriebsalltag.
acquibee ergänzt Ihr bestehendes CRM oder Excel als Sales-CRM und Akquise Software um das, was fehlt: Struktur, Verbindlichkeit, Tagesplanung. Ohne Migration, ohne IT-Projekt.
Raus aus Excel und CRM-Chaos
Schluss mit Listen, Zetteln und komplizierten CRM-Masken. Während Excel und klassische CRM-Systeme Daten verwalten, bringt acquibee Struktur in den Vertriebsalltag.
Fertiger Workflow statt aufwendiger Einrichtung.
Ihr Team arbeitet am Kunden, nicht am System.
In 30 Minuten produktiv
Keine langen Einführungen, keine Schulungsprojekte. Während klassische CRM-Systeme Monate brauchen, starten Sie mit acquibee sofort.
Kurze Videos reichen aus, um den Vertrieb produktiv zu machen. Kein IT-Projekt, sondern direkt loslegen.
Vertriebs-Power statt Kontrolle
Software soll unterstützen, nicht ausbremsen. Während viele Systeme kontrollieren und dokumentieren, führt acquibee aktiv durch den Tag.
Klare Vorgaben statt leere Felder.
Hohe Akzeptanz, weil jeder weiß, was zu tun ist.
Sales Made in Germany
DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland, TÜV-zertifiziertes Rechenzentrum. Klare rechtliche Grundlage für den Umgang mit Kundendaten.
Im Gegensatz zu US-Tools von Anfang an für den deutschen Mittelstand und den Vertriebsalltag entwickelt.
Ergänzt CRM und ERP statt sie zu ersetzen
acquibee arbeitet vor Ihrem bestehenden System. Nur relevante Kontakte und Abschlüsse wandern ins CRM- oder ERP-System. Das reduziert dort Karteileichen um bis zu 95%.
Die Anbindung erfolgt über eine moderne REST-API. Daten lassen sich jederzeit einfach per Excel importieren und exportieren.
Jetzt Vertriebsstruktur schaffen und Neukundengewinnung planbar machen
Die Struktur, die Ihrem Vertrieb fehlt, entsteht nicht durch mehr Einsatz, sondern durch das richtige System.
acquibee liefert genau dieses System und ist in 30 Minuten startklar.
Ohne IT-Projekt und ohne lange Schulungsphasen.
Holen Sie sich die Strategien der Profis.
Wir sprechen Klartext, woran mittelständische Unternehmen im Vertrieb scheitern und wie Sie es besser machen. Sichern Sie sich gratis exklusive Einblicke und erprobte Praxis-Methoden.
20.000 Entscheider
sind dabei
FAQ
Was ist acquibee und wie unterscheidet es sich von einem CRM-System?
acquibee ist eine Vertriebssoftware für planbares Neugeschäft im Mittelstand. Auch Begriffe wie Akquise-Software oder Sales-CRM werden dafür verwendet. Technisch gesehen gehört acquibee zur Kategorie der CRM-Systeme. Der Unterschied liegt im Ansatz:
Während CRM-Systeme wie HubSpot, Salesforce oder Pipedrive primär Daten sammeln und verwalten, gibt acquibee dem Vertrieb aktiv vor, was als nächstes zu tun ist. Kein leeres Datenbankfeld, das gepflegt werden muss, sondern ein System mit einem fertigen, praxiserprobten Workflow, der Struktur, Wiedervorlagen und konsequentes Follow-up direkt mitbringt.
CRM speichert Daten. Mit acquibee wird daraus Umsatz.
Brauche ich für acquibee bereits ein CRM-System?
Nein. acquibee funktioniert sowohl als eigenständiges Vertriebssystem als auch als Ergänzung zu einem bestehenden CRM- oder ERP-System.
Wer heute mit Excel, Outlook oder ohne System arbeitet, startet direkt mit acquibee und bringt sofort Struktur, Wiedervorlagen und Follow-up in den Vertrieb.
Wer bereits HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics oder ein anderes System im Einsatz hat, nutzt acquibee als die fehlende Vertriebsschicht davor: Nur qualifizierte Kontakte und abgeschlossene Vorgänge wandern ins Hauptsystem. Das reduziert laut Kundenerfahrung bis zu 95% der Karteileichen.
acquibee bringt Sie direkt in einen funktionierenden Vertriebsprozess, statt bestehende Abläufe aufwendig abzubilden.
Wie stellt acquibee sicher, dass kein Angebot verloren geht?
Das meiste Neugeschäft scheitert nicht am Angebot, sondern danach. Angebote werden verschickt und nicht mehr nachgefasst, weil der Alltag dazwischenkommt.
acquibee löst dieses Problem strukturell: Jedes offene Angebot bekommt eine Wiedervorlage, der Status aller laufenden Vorgänge ist auf einen Blick sichtbar, und das System erinnert aktiv, bevor ein Interessent zur Konkurrenz geht.
Konsequentes Nachfassen von Angeboten ist in acquibee kein Vorsatz mehr, sondern ein fester Bestandteil des Vertriebsprozesses.
Wie lange dauert die Einführung von acquibee?
30 Minuten bis zum produktiven Einsatz
Während klassische CRM-Implementierungen Monate dauern und fünfstellige Schulungsbudgets verschlingen, importieren Sie Ihre bestehenden Kontakte aus Excel oder Ihrem CRM und starten sofort mit Akquise und Follow-up.
Es reichen bereits 22 Minuten Erklärvideos aus, um acquibee zu verstehen und direkt produktiv zu nutzen.
Kein IT-Projekt, keine Einrichtungskosten, kein Setup-Aufwand. Bei Bedarf unterstützen wir Sie.
Was steckt hinter der N€IN Performance und warum ist das für meinen Vertrieb relevant?
Über 90% aller Vertriebsmitarbeiter geben vor dem fünften Kontaktversuch auf. Gleichzeitig zeigen Studien: Die Verkaufschance steigt erst ab dem fünften Nein von rund 20% auf über 80%.
Genau hier setzt die N€IN Performance an.
Sie stellt sicher, dass Ihr Vertrieb beim konsequenten Nachfassen von Leads und Angeboten nicht zu früh aufgibt und vorhandenes Potenzial in Neugeschäft verwandelt.
Gleichzeitig liefert sie einen klaren KPI für Geschäftsführung und Vertriebsleitung: Sie erkennen, wie konsequent Follow-ups durchgeführt werden, wo zu früh aufgegeben wird und welche Leads wieder in den Akquise-Prozess zurückgeführt werden sollten. So vermeiden Sie unnötige Verluste in der Leadgenerierung und sichern mehr Abschlüsse.
Das ist kein weiteres Feature. Das ist systematisch geretteter Umsatz.
Wann ist acquibee die bessere Wahl als HubSpot, Salesforce, Pipedrive oder Microsoft Dynamics?
Immer dann, wenn Ihr Vertrieb weniger Zeit mit Software verbringen soll und mehr Zeit mit Kunden.
Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie bereits ein System im Einsatz haben oder nicht: acquibee funktioniert sowohl eigenständig als auch als Ergänzung zu bestehenden CRM- oder ERP-Lösungen.
HubSpot, Salesforce, Pipedrive und Microsoft Dynamics sind leistungsfähige Plattformen.
Genau das wird im Mittelstand oft zum Problem: hoher Funktionsumfang, lange Einführung, geringer Fokus auf die tatsächliche Vertriebsarbeit.
Die Folge: niedrige Akzeptanz im Team, unvollständige Datenpflege und ein ROI, der hinter den Erwartungen bleibt.
acquibee geht einen anderen Weg.
Als Vertriebssoftware für den deutschen B2B-Mittelstand ist es in 30 Minuten startklar, ohne IT-Projekt und ohne lange Schulungsphasen. Statt Funktionen zu verwalten, arbeitet Ihr Vertrieb in einem klaren, praxiserprobten Ablauf. Die Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland verarbeitet.
Dazu kommt eine entscheidende Funktion, die in dieser Form kein klassisches CRM abbildet: die N€IN Performance. Sie stellt sicher, dass Ihr Team konsequent nachfasst und Chancen nicht zu früh verloren gehen.
Warum ist acquibee speziell für den DACH-Markt entwickelt?
acquibee wurde von Tobias Buhmann entwickelt, der über 25 Jahre Erfahrung im deutschen B2B-Vertrieb mitbringt. Seine Erfahrung aus der Praxis: Viele verfügbare Systeme sind zu komplex, zu weit weg vom Mittelstand und nicht auf deutsche Anforderungen ausgelegt.
Das Ergebnis ist eine Vertriebssoftware, die den DACH-Markt nicht als Sonderfall behandelt, sondern als Ausgangspunkt.
Im Alltag bedeutet das: DSGVO-konforme Datenverarbeitung auf TÜV-zertifizierten Servern in Deutschland, rechtssichere Prozesse im Umgang mit Kundendaten, korrekte Du/Sie-Ansprache in E-Mail-Vorlagen und eine Vertriebslogik, die auf echte Akquise und konsequentes Nachfassen ausgelegt ist.
acquibee ist kein System, das erst für den deutschen Markt umgebaut werden muss. Für mittelständische Unternehmen, die mit sensiblen Kundendaten arbeiten, ist das keine Zusatzfunktion, sondern eine Voraussetzung..
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